Dados da vaga 10007556 - Analista Administrativo Pleno em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Barueri, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Responsabilidades e atribuições:
8. Realizar kick-off com fornecedores para alinhamento de processos.
9. • Receber, analisar e validar boletins de medição e evidências conforme contrato.
10. • Solicitar ajustes ou complementações quando necessário.
11. • Validar medições junto às áreas de Gestão Contratual (GECON), Construção e Gerência
12. de Construção.
13. • Emitir relatórios de medição e encaminhar para assinatura via Netlex e DocuSign.
14. • Lançar medições no SAP, controlando status de aprovação.
15. • Autorizar emissão de notas fiscais e declarações de cobrança.
16. • Aprovar notas fiscais no Portal Scala, conferindo dados e documentos.
17. • Atualizar planilhas de controle de medições, notas fiscais, adiantamentos e pagamentos.
18. • Realizar conferência de pagamentos e envio de comprovantes aos fornecedores.
19. • Garantir o arquivamento digital e rastreabilidade de toda a documentação.
20. • Apoiar na elaboração da Programação Financeira Trimestral, com previsões de
21. desembolso
22. Requisitos e qualificações:
23. Experiência Comprovada: Pelo menos 3 a 5 anos de experiência na área administrativa. O ideal é que o profissional já tenha atuado em posições que exigiam mais responsabilidade e tomada de decisão.
24. Domínio de Rotinas Administrativas: Conhecimento aprofundado em todas as áreas administrativas, como:
25. Gestão Financeira: Controle de fluxo de caixa, conciliação bancária, emissão de notas fiscais, controle de despesas e contas a pagar/receber.
26. Controle de Estoque e Logística: Gestão de pedidos, inventário, e acompanhamento de processos de compra e distribuição.
27. Excel Avançado: Não basta saber o básico. É essencial ter domínio de funções avançadas, como tabelas dinâmicas, PROCV/PROCH, e fórmulas complexas para análise de dados e criação de relatórios gerenciais.
28. Conhecimento de Sistemas ERP: Familiaridade com softwares de gestão empresarial (como SAP, Totvs, Oracle ou similares) é quase um pré-requisito. O profissional sênior precisa saber alimentar e extrair informações desses sistemas para otimizar processos.
29. Atuação: Presencial das 09:00 ás 18:00 Em Barueri - SP
30. Informações adicionais:
31. O que você vai encontrar aqui:
32. Um ambiente propício para aprendizado e crescimento profissional ??
33. Avaliação de desempenho e feedbacks, visando o desenvolvimento contínuo das nossas pessoas ??
34. Vale alimentação e/ou refeição para suas compras de mercado e refeições ??
35. Assistência médica e odontológica para que você e sua família estejam com a saúde em dia ??
36. Convênio com farmácias para descontos em medicamentos ??
37. Auxílio creche de acordo com política vigente ??
38. Convênio academia para te incentivar a se exercitar ??????????
39. Parceria com o SESC para programações variadas de cultura e lazer ?
40. Parcerias para seus estudos de idiomas, tecnologia e plataforma de cursos ??
41. Empréstimo consignado com taxas atrativas + programa de educação financeira ??
42. Universidade Corporativa e trilhas de conhecimento com conteúdos diversos de tecnologia, soft skills, tendências de mercado e muito mais ?????
43. Programa de Indicações com possibilidade de prêmios e bonificações ??
44. Seguro de vida coletivo ?

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Domínio de Rotinas Administrativas
• Excel avançado
• Conhecimento de Sistemas ERP: Familiaridade com softwares de gestão empresarial (como SAP, Totvs, Oracle ou similares)