Dados da vaga Analista De Facilities em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - Finanças
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Dados da vaga
8. Jornada de trabalho: Horário de trabalho: De segunda à sexta-feira, as 08h12 às 18h.
9. Salário: 4.496,86
10. Modalidade de trabalho: Presencial
11. Benefícios
12. • Vale transporte;
13. • Estacionamento no local;
14. • Café da manhã;
15. • Restaurante interno para o almoço;
16. • Convênio médico da SulAmerica (custo da mensalidade da empresa);
17. • Convênio odontológico MetLife;
18. • Seguro de vida;
19. • Auxílio farmácia;
20. • Auxílio educação (bolsa de estudos) para curso Técnico e Graduação;
21. • PLR – podendo chegar em até 2 salários;
22. • Gympass;
23. • Programa para gestantes;
24. • Consultoria financeira;
25. • Consultoria jurídica;
26. • Apoio social;
27. • Apoio psicológico;
28. • Apoio nutricional;
29. • Desconto em faculdades, universidades e escolas de idiomas (de 10% a 70% de desconto) para Graduação, Pós Graduação, Curso de Extensão e Especialização
30. Responsabilidades e atribuições
31. • Coordenar as atividades de prestação de serviços terceirizados, como: serviços para motoboy, controle de pragas, jardinagem e paisagismo, máquinas de café, copa, purificadores de água, extintores, manutençao predial em geral e etc;
32. • Supervisionar contratos de manutenção;
33. • Avaliar o desempenho dos fornecedores e desenvolver métodos alternativos para melhorar o fluxo de trabalho;
34. • Controlar as despesas da área visando cumprir o orçamento e buscar o melhor custo-benefício para a empresa;
35. • Realizar vistorias diárias, semanais e mensais na operação. Assegurar a rotina que garanta a manutenção preventiva;
36. • Coordenar a abertura e fechamento de chamados;
37. • Controlar estoque de uso e consumo de insumos de higiene e materiais de escritório – realizar compras mensais;
38. • Fornecer suporte administrativo aos funcionários. Prestar atendimento nos setores da empresa, obedecendo os prazos estabelecidos;
39. • Elaborar relatórios, controles e KPI´s;
40. • Garantir que toda a documentação e licenças necessárias para o funcionamento da Unidade atenda a legislação em vigor, mantendo atualizado planilha com prazos de validade dos documentos;
41. • Atuar na administração da frota de veículos (locação, troca, cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito e etc.);
42. • Solicitar e acompanhar a entrega e devolução dos veículos às locadoras nos períodos de vigência contratual ou quando ocorrer alguma ocorrência fora do prazo;
43. • Garantir o controle da frota própria de veículos (manutenção; cartão combustível, pedágio, manutenção, infrações de trânsito, documentos obrigatórios – IPVA, Licenciamento, DPVAT;
44. • Responsável pela compra de passagens e hospedagens (política e procedimento);
45. • Auxiliar nas tarefas do Departamento Financeiro (cobrança; contas a receber; etc.).
46. Requisitos e qualificações
47. Experiências e qualificações:
48. Ensino Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas relacionadas
49. Garantir o bom funcionamento da organização. Supervisionar a manutenção predial e as operações diárias.
50. Indispensável:
51. • Conhecimento no ERP Protheus da TOTVS;
52. • Conhecimento no pacote Office.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior