Dados da vaga Analista Suporte Administrativo Pl em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Compras - Secretariado
2. Nível hierárquico: Coordenador
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Gi Group em parceria com empresa no segmento de Eletrônicos de Consumo contrata ANALISTA DE SUPORTE ADMINISTRATIVO (PROCESSOS) para atuar em São Paulo - SP.
8. Objetivo Principal da posição:
9. Atuar na gestão de processos administrativos, logísticos e contratuais, garantindo o controle eficiente de budget, fornecedores, materiais, contratos e relatórios operacionais.  Responsável por apoiar as rotinas da área de CS Planning e Process Innovation, assegurando conformidade, precisão de informações e suporte contínuo às demais equipes.
10. Principais Responsabilidades:
11. Fornecedores e Contratos:Solicitar, validar e cadastrar novos fornecedores no sistema VERS.
12. Realizar cotações, comparativos de orçamento e negociações com fornecedores.
13. Solicitar novos contratos e aditivos, bem como revisar cláusulas via sistema ECMS.
14. Efetuar o cadastro e a submissão de contratos para assinatura.
15. Controlar vigências contratuais, monitorar renovações e notificar stakeholders.
16. Relatórios, Indicadores e Auditorias:Consolidar relatórios e KPIs semanal e mensalmente.
17. Extrair relatórios SELF / SAP e realizar submissão de PUMI.
18. Elaborar relatórios esporádicos conforme demanda da área.
19. Gestão de Materiais, Estoque e Logística:Controlar a entrada e saída de materiais, gerenciar estoque e realizar inventário anual (uniformes, flayer de campanhas, banner, celulares comodados e mostruários).
20. Solicitar e aprovar orçamentos de envios, bem como acompanhar toda a movimentação.
21. Enviar folhetos fixos aos centros de serviço e coordenar impressão com Marketing.
22. Realizar reposição semestral de crachás e uniformes, garantindo entrega dentro do prazo.
23. Acompanhar resets e movimentação mensal de celulares de empréstimo.
24. Suporte Operacional:Gerenciar cadastros de usuários da parceria EPP Samsung.
25. Prestar suporte aos processos operacionais da área.
26. Fatores técnicos Imprescindíveis:
27. Solido conhecimentos administrativos; Conhecimento logísticos (entrada, saída, controle de estoque, inventário). Conhecimento em fornecedores (cadastros, validações, negociações, cotações).Conhecimento em contrato de fornecedores (renovação, aditivo, assinatura, documentação e etc).Sólido entendimento dos processos operacionais da área (inovação de processos em especial planejamento de serviços para o cliente).Conhecimento em analise de indicadores, relatórios e apresentações de resultados;Pacote office completo intermediário x avançado, em especial Excel;Facilidade em atuar com sistemas internos; Ensino superior em curso ou completo em Administração de Empresas, TI, Gestão de Processos ou áreas correlatas.
28. Fatores técnicos Desejáveis:
29. Ter atuado em empresas no segmento eletrônico ou tecnologia;Conhecimento em Power BIConhecimento em metodologia de projetos agéísConhecimento em ERP SAP.
30. Fatores Comportamentais:
31. Atenção aos detalhes, atuar sob pressão, capacidade de análise e negociação, comunicação oral e escrita, facilidade de adaptação e flexibilidade, inovação e melhoria contínua, organização, orientação a processos, relacionamento interpessoal, resiliência e trabalho em equipe.
32. Outras Informações:
33. Local de Trabalho: Chácara Santo Antônio | São Paulo - SP
34. Vaga: CLT indeterminado
35. Formato de Trabalho: 100% presencial
36. Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 09h00 as 18h30
37. Remuneração: Salário compatível com mercado + Benefícios (Assistência médica e odontológica, PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior