Dados da vaga Analista Tecnico Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Compras - Secretariado
2. Nível hierárquico: Trainee
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Gi Group em parceria com empresa no segmento de Eletrônicos de Consumo contrata ANALISTA TÉCNICO ADMINISTRATIVO para atuar em São Paulo - SP.
8. Objetivo Principal da posição:
9. Atuará na área de HME (Healthcare Medical Equipment), sendo responsável pelo ciclo de vendas e pós-venda de equipamentos médicos, com foco em máquinas de ultrassonografia. Desempenhará atividades administrativas, financeiras e comerciais, com interação direta com clientes como hospitais, clínicas e médicos, além de fornecedores parceiros.Trata-se de um cargo generalista, que combina rotinas administrativas, controle financeiro, atendimento técnico administrativo e participação ativa em vendas de serviços, como contratos de manutenção e preventivas.
10. Principais Responsabilidades:
11. Atendimento a clientes e parceiros via telefone e WhatsApp, oferecendo suporte técnico administrativo e garantindo excelência na experiência pós-venda.Gerenciar o fluxo financeiro, incluindo controle de recebíveis, pagamentos e interface com fornecedores.Executar conciliações financeiras, monitorando pagamentos, inadimplências e divergências.Criar e gerenciar pedidos de venda, apoiar o faturamento e garantir a correta emissão de notas fiscais.Participar ativamente das vendas de serviços, incluindo contratos de manutenção e preventivas, auxiliando na prospecção, acompanhamento, renovações e identificação de oportunidades.Utilizar Excel (nível avançado) e Access para controles, análises administrativas e gestão de dados.Realizar leitura e interpretação de materiais técnicos em inglês, quando necessário para entendimento de documentação ou processos.Apoiar a área em rotinas administrativas gerais, contribuindo para organização, padronização de processos e melhoria contínua.
12. Fatores técnicos Imprescindíveis:
13. Experiência com rotinas administrativas e financeiras.Experiência em conciliações financeiras;Facilidade no uso de ferramentas de atendimento e comunicação (telefone, WhatsApp corporativo, e-mail, CRM quando aplicável).Excel avançado (tabelas dinâmicas, PROCV/XLOOKUP, gráficos, fórmulas avançadas).Access intermediário.Inglês para leitura e interpretação de textos técnicos.Ensino Técnico ou Superior cursando ou completo em Administração, Finanças, Engenharia ou áreas correlatas.
14. Fatores técnicos Desejáveis:
15. Experiência no setor médico-hospitalar, especialmente em produtos de diagnóstico por imagem.Ter atuando no segmento de atendimento a hospitais, clínicas ou profissionais de saúde.Conhecimento em processos de vendas de serviços técnicos (contratos, preventivas, renovações).
16. Fatores Comportamentais:
17. Atenção aos detalhes, capacidade de analise, capacidade de negociação, comunicação, facilidade em adaptação e flexibilidade, foco nos resultados, organização, pro atividade, relacionamento interpessoal.
18. Outras Informações:
19. Local de Trabalho: Morumbi | São Paulo - SP
20. Vaga: CLT indeterminado
21. Formato de Trabalho: 100% presencial
22. Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira 09h00 as 18h30
23. Remuneração: Salário compatível com mercado + Benefícios (Assistência médica e odontológica, PLR de acordo a CCT, seguro de vida, transporte, vale alimentação e vale refeição).

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior