Dados da vaga Assistente Administrativo #1180 em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Responsabilidades:
8. Realizar atendimento multicanal (Telefone, WhatsApp e E-mail), priorizando a agilidade e a clareza nas informações.
9. Gerenciar e informar clientes sobre o agendamento de serviços.
10. Enviar relatórios técnicos detalhados e organizar a agenda de reuniões entre clientes e técnicos responsáveis.
11. Emitir Notas Fiscais de serviços com precisão técnica.
12. Realizar o controle rigoroso do fluxo de caixa diário (entradas e saídas) e conciliação de valores.
13. Realizar o acompanhamento de Contas a Pagar e Receber.
14. Atuar ativamente na cobrança de clientes inadimplentes e monitoramento de pagamentos pendentes.
15. Realizar compras de suprimentos e materiais, executando cotações com fornecedores para garantir o melhor custo-benefício.
16. Realizar reserva e o pagamento de hotéis e estadias.
17. Prestar suporte administrativo geral para assegurar o fluxo contínuo e a organização dos processos internos.
18. Requisitos:
19. Vivência em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao público.
20. Conhecimentos:
21. Domínio do Pacote Office (foco em Excel para controles financeiros).
22. Excelente escrita e comunicação verbal (imprescindível para atendimento via WhatsApp e e-mail).
23. Atuação de segunda a sexta das 9h às 18h e sábados das 9h às 13h.
24. Benefícios:
25. -. Vale-refeição
26. -. Vale-transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• resiliente
• analitico
• comunicação oral e escrita
• organizado