Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Jundiaí, SP
4. Regime de contratação de tipo Cooperado
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Responsabilidades do cargo:
8. Controlar entrada/saída de documentos (notas fiscais, contratos, relatórios técnicos);
9. Responsável pelo faturamento de importação e exportação;
10. Apoiar os departamentos relevantes na elaboração e emissão de documentos e faturas (como faturas de venda, contratos e acordos).
11. Organizar agenda de reuniões e viagens para equipe comercial/técnica;
12. Gerenciar pedidos de compra de materiais de escritório e EPIs;
13. Acompanhar a frota corporativa (veículos da empresa);
14. Compliance: garantir a conformidade com normas interna e LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados);
15. Entrar em contato e coordenar com as empresas de construção relevantes para trabalhos de manutenção e proteção, a fim de garantir melhores operações internas da empresa;
16. Se comunicar com parceiros externos (como imobiliárias, empresas de publicidade, empresas de design e organizadores de exposições);
17. Auxiliar na preparação para auditorias ANVISA/INMETRO;
18. Recepcionar visitantes e gerenciar telefonia corporativa;
19. Apoio a eventos da empresa.
20. Requisitos da vaga:
21. Ensino médio completo (técnico em administração ou curso similar será um diferencial);
22. Mínimo 02 anos de experiência em funções administrativas (preferência em indústrias);
23. Domínio em pacote office básico;
24. Conhecimento em sistema ERP (ex: SAP, Totvs);
25. Conhecimento básico de inglês e espanhol será um diferencial;
26. Noções básicas sobre componentes para elevadores será um diferencial.
27. Salário e benefícios:
28. Jornada 44h semanais
29. Segunda a sexta-feira 08:30h as 17:30h
30. Sábado 08:30h a 12:30h
31. 1.936 salário mensal + 20,00 VR por dia + VT ou ajuda de custo de 200,00 24 dias trabalhados: 2.536 por mês

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Nativo - Requerido), Inglês (Intermediário), Espanhol (Básico)

Benefícios adicionais

1. Ajuda de custo, Vale-refeição, Vale-transporte