Dados da vaga Assistente Executiva Junior em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Empresa automotiva contrata: Assistente Executiva Junior
8. Tipo de contrato: Contrato de trabalho temporário
9. Modelo de trabalho: Presencial ( possibilidade de jornada hibrida após treinamento e adaptação)
10. Horário de trabalho: Disponibilidade para horários comerciais
11. Resumo:
12. Apoio aos assistentes sênior, gerenciando tarefas administrativas, coordenando reuniões e eventos, e garantindo a eficiência das operações.
13. Responsabilidades:
14. Prestar apoio aos assistentes sênior em tarefas operacionais;
15. Efetuar pagamentos;
16. Coordenar pedidos e solicitações de viagens;
17. Processar solicitações de reembolso após recebimento de documentação fiscal dos executivos;
18. Preparar e organizar salas para reuniões;
19. Garantir a funcionalidade dos equipamentos e links das salas antes das reuniões, acionando a equipe de TI quando necessário;
20. Coordenar reservas em restaurantes ou solicitações de almoços para reuniões e eventos.
21. Escolaridade:
22. Ensino médio completo;
23. Graduação completa em Administração ou áreas correlatas será considerada um diferencial;
24. Competências Técnicas:
25. Experiência prévia na função de assistente, com ênfase em atendimento e suporte a executivos;
26. Desejável conhecimento do sistema SAP;
27. Desejável experiência com sistemas de viagens corporativas, como Flytour ou similares.
28. Pacote Office Intermediário; 
29. Outros Requisitos:
30. Habilidade em mais de um idioma também será considerado diferencial.
31. Informações da Empresa:
32. Segmento: Automotivo 
33. Localização: São Paulo / Cidade Monções
34. Benefícios:
35. -. Ajuda Home Office
36. -. Vale-refeição
37. -. Vale-transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)