Dados da vaga Assistente Executivo De Diretoria em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Home office
7. Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de distribuição e comercialização de artigos esportivos - PROPARTS.
8. Segue abaixo informações da posição:
9. Tipo de Vaga: Efetivo — CLT.
10. Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 17:48.
11. Local de Trabalho: Zona Sul - SP.
12. Modelo de Atuação: Home Office.
13. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER:
14. • Gestão e acompanhamento de reuniões estratégicas: Participar das reuniões com a diretoria, elaborar pautas e atas executivas, definir responsáveis e prazos, acompanhar entregas e garantir a execução dos próximos passos.
15. • Organização e gestão do e-mail da diretoria: Estruturar regras automáticas, filtrar comunicações relevantes, eliminar e-mails automáticos desnecessários e otimizar o fluxo de informações para priorização estratégica.
16. • Gestão e análise prévia de contratos: Realizar leitura e triagem de contratos antes da assinatura, identificar pontos de atenção, interagir com o escritório jurídico quando necessário e garantir alinhamento com as diretrizes da empresa.
17. • Gestão e análise prévia de contratos: Realizar leitura e triagem de contratos antes da assinatura, identificar pontos de atenção, interagir com o escritório jurídico quando necessário e garantir alinhamento com as diretrizes da empresa.
18. • Suporte executivo e apoio em demandas pessoais estratégicas: Acompanhar contratos e compromissos pessoais vinculados ao diretor (ex.: gestão de contratos de locação), garantindo controle, organização e acompanhamento de prazos e pagamentos.
19. O QUE É NECESSÁRIO:
20. • Formação: Ensino Superior completo em Administração, Direito, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
21. • Idiomas: Inglês intermediário para avançado.
22. • Conhecimentos: Excel, PowerPoint, Outlook e Teams (nível intermediário para avançado).
23. • Experiência: Com gestão de agenda complexa, organização de viagens, interface com áreas internas e fornecedores, gestão de contratos e apoio direto à tomada de decisão.
24. Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura!
25. O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.
26. Benefícios:
27. -. Vale refeição
28. -. Assistência médica
29. -. Assistência odontológica
30. -. Seguro de vida

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)