Dados da vaga Auxiliar Administrativo em BA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Porto Seguro, BA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Ensino Médio Completo. Experiência na área administrativa, atendimento ao público e digitação. Conhecimento do Office.
8. Beneficios: Salário 2.808,56 + Assistência Médica • Assistência Odontológica • Auxílio Creche • Vale Refeição
9. a) Recepcionar pessoas, identificando os assuntos a serem tratados, orientando e fornecendo as informações solicitadas;
10. b) Manter contato com clientes, informando as alterações nas programações de cursos e/ou eventos da Instituição;
11. c) Redigir correspondências simples, processando documentos, relatórios e outros textos, seguindo os padrões estabelecidos, providenciando reproduções quando necessárias;
12. d) Controlar a recepção/expedição de documentos e comunicações diversas, protocolando e organizando arquivos, para assegurar o funcionamento do sistema de documentação interna;
13. e) Realizar o fechamento do fundo rotativo, prestando contas para gerência, quando solicitado;
14. f) Requisitar material de expediente e/ou dos cursos, através do sistema informatizado, encaminhando- o para aprovação;
15. g) Cadastrar clientes/alunos, através de Sistema Informatizado, realizando o fechamento das turmas e emitindo certificados de conclusão dos cursos, quando solicitado;
16. h) Cadastrar, gerar e acompanhar pagamento de instrutor através de Sistema Informatizado, quando solicitado;
17. i) Acompanhar e atualizar mapa de salas, quando solicitado;
18. j) Prestar contas dos recursos recebidos para as viagens ou compra de material para os cursos, através do sistema informatizado, lançando os dados dentro dos prazos pré-estabelecidos;
19. k) Acompanhar a entrega e recebimento do comprovante de transporte entregue aos alunos dos cursos em convênios;
20. l) Poderá realizar os procedimentos referentes ao funcionamento do caixa, sempre que designado pelo superior imediato, procedendo os lançamentos, controles e registros necessários;
21. m) Executar outras atividades correlatas às citadas anteriormente.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior