Dados da vaga Auxiliar Administrativo em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Missão do Cargo
8. Garantir o funcionamento fluido da operação administrativa do escritório, oferecendo suporte direto à gestão e às áreas internas, com foco em organização, confiabilidade das informações, cumprimento de prazos e apoio aos processos internos.
9. Principais Responsabilidades (Core do Cargo)
10. 1. Rotina Administrativa e Operacional
11. Organização e controle de documentos físicos e digitais
12. Apoio em demandas administrativas do dia a dia do escritório
13. Interface com fornecedores, parceiros e prestadores de serviço
14. Controle de solicitações internas (compras, materiais, demandas gerais)
15. 2. Suporte à Gestão
16. Apoio direto à gestão em tarefas operacionais e administrativas
17. Organização de agendas, compromissos e prazos internos
18. Apoio na execução de processos internos e políticas do escritório
19. Follow-ups internos para garantir cumprimento de prazos
20. 3. Comunicação e Interface Interna
21. Atendimento e direcionamento de demandas internas da equipe
22. Comunicação clara e organizada com diferentes áreas
23. Apoio na integração de novos colaboradores (onboarding administrativo)
24. 4. Organização de Processos
25. Alimentação e manutenção de planilhas e controles internos
26. Apoio na padronização de rotinas e processos administrativos
27. Sugestões de melhoria contínua nos fluxos operacionais
28. Hard Skills (Habilidades Técnicas)
29. Pacote Office / Microsoft 365 (nível intermediário a avançado)
30. Outlook (agenda, organização, comunicação)
31. Excel (controles, planilhas, organização de dados)
32. Organização de documentos digitais
33. Noções de rotinas administrativas e financeiras
34. Facilidade com sistemas e ferramentas digitais
35. Escrita clara e comunicação profissional
36. Soft Skills (Habilidades Comportamentais)
37. Organização e atenção a detalhes
38. Proatividade e senso de responsabilidade
39. Boa comunicação verbal e escrita
40. Capacidade de lidar com múltiplas demandas
41. Discrição e responsabilidade com informações sensíveis
42. Comprometimento com prazos
43. Postura profissional e colaborativa
44. Capacidade de trabalhar sob orientação, mas com autonomia
45. Requisitos Desejáveis
46. Experiência prévia em escritório (preferencialmente jurídico ou administrativo)
47. Experiência com rotinas administrativas ou backoffice
48. Familiaridade com ambientes de alta organização e processos
49. Perfil que goste de rotina, organização e execução

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico

Benefícios adicionais

1. Ajuda de custo, Participação nos lucros