Dados da vaga Auxiliar Administrativo em PR

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Curitiba, PR
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição da vaga:
8. Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) para integrar o time de Suporte
9. Comercial e Contratos. Este(a) profissional atuará diretamente nos processos de
10. planejamento e acompanhamento logístico de entregas, inspeções e faturamento,
11. oferecendo suporte à gestão de contratos e pedidos com foco na satisfação do cliente e
12. cumprimento dos prazos.
13. A posição exige organização, agilidade e boa comunicação para lidar com diferentes
14. clientes, equipes internas (como Logística, Produção e Qualidade) e sistemas de
15. acompanhamento.
16. Principais responsabilidades:
17. • Programação de Inspeções Externas: Planejamento e agendamento das inspeções
18. realizadas por clientes, via e-mail e/ou portais específicos; acompanhamento da
19. disponibilidade de produção para alinhamento das datas.
20. • Faturamento e Agendamentos de Entrega: Acompanhamento das datas de inspeção
21. para solicitação e processamento do faturamento; agendamento de entregas com
22. os clientes via e-mail ou portais; interface com a área de Logística e controle através
23. de planilhas compartilhadas.
24. • Programação de Embarque: Consolidação de informações relacionadas à
25. disponibilidade, inspeção e agendamento de entrega para organização dos
26. embarques.
27. • Atualização e Monitoramento de Planilhas: Alimentação de controles internos
28. (Excel) que orientam setores como Expedição e Contratos, garantindo alinhamento
29. das informações e fluidez dos processos.
30. • Atendimento e Comunicação com Clientes: Resposta a solicitações e dúvidas,
31. garantindo agilidade e clareza nas tratativas sobre inspeções, entregas e pendências
32. administrativas.
33. • Suporte Administrativo: Apoio a atividades gerais da área, como organização de
34. documentos, atualização de dados no sistema (ERP/SAP) e suporte às reuniões de
35. status com clientes.
36. Requisitos:
37. • Formação: Ensino médio completo. Desejável cursando ensino superior (Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas afins);
38. • Experiência: Atuação anterior em rotinas administrativas, atendimento ao cliente, logística, suporte comercial ou áreas correlatas;
39. • Conhecimentos:
40. • Pacote Office, com foco em Excel (nível intermediário);
41. • Boa capacidade de comunicação escrita e utilização de ferramentas corporativas (e-mail, portais de clientes, ERPs);
42. • Desejável familiaridade com processos administrativos de vendas, faturamento ou controle de pedidos (diferencial);
43. Horário de trabalho: De segunda à sexta, das 08:00h às 18:00h
44. Salário: R$3.000,00
45. Benefícios:
46. • vale transporte
47. • vale alimentação R$850,00 (ao mês)
48. • refeição no local.
49. Benefícios:
50. -. Vale-transporte
51. -. Vale-alimentação
52. -. Refeição no local

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)