Dados da vaga Auxiliar Administrativo em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos em busca de um(a) Auxliar Administrativo(a) para integrar o nosso time. Essa pessoa será fundamental no suporte às rotinas administrativas, contribuindo para a organização, eficiência e bom funcionamento da nossa infraestrutura.
8. Principais responsabilidades:
9. Apoio na organização e execução de treinamentos internos e externos (recursos audiovisuais, materiais, coffee break, brindes, certificados e comunicação com os participantes)
10. Atendimento telefônico, e-mail e recepção de visitantes
11. Controle de fichas de inscrição, matrículas e bases de dados (clientes, alunos e fornecedores)
12. Organização de documentos administrativos, contratos, projetos e desenhos técnicos
13. Suporte à equipe de TI e à administradora predial São Carlos S.A.
14. Monitoramento de contratos com prestadores de serviço (ex: limpeza)
15. Compra e controle de materiais de escritório
16. Apoio na emissão de notas fiscais, controle de despesas e pagamentos
17. Apoio à equipe de marketing na produção de materiais promocionais e divulgação em redes sociais
18. Elaboração de planilhas, cronogramas e relatórios simples
19. Auxílio na logística de documentos, materiais ou equipe para obras ou reuniões externas
20. Controle de agendas, prazos e compromissos da equipe
21. Requisitos:
22. Ensino médio completo
23. Desejável estar cursando graduação administração
24. Conhecimento intermediário do Pacote Office
25. Boa comunicação, organização e proatividade
26. Benefícios:
27. -. Assistência odontológica
28. -. Programa gestantes
29. -. Gift Card
30. -. Assistência médica
31. -. Acompanhamento esportivo
32. -. Previdência Privada
33. -. Gympass
34. -. Vale Refeição
35. -. Seguro de vida
36. -. Descontos em farmácias

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Organização
• Comunicação
• Pro atividade