Dados da vaga Auxiliar Administrativo em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O Grupo Seres seleciona profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, para empresa do segmento de administração condominial, com a missão de garantir o suporte às rotinas administrativas do condomínio, assegurando organização, controle de processos, atendimento de qualidade aos moradores e apoio eficiente às demandas da gestão.
8. Responsabilidades
9. Realizar atendimento a moradores, síndico, conselheiros e prestadores de serviços;
10. Organizar e controlar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais;
11. Efetuar lançamento e conferência de notas fiscais, boletos e pagamentos;
12. Controlar contas a pagar e a receber;
13. Elaborar comunicados, circulares, atas e relatórios administrativos;
14. Acompanhar chamados e solicitações condominiais;
15. Prestar suporte em assembleias e rotinas administrativas gerais;
16. Atuar com sistemas de gestão condominial;
17. Apoiar rotinas básicas de Departamento Pessoal, incluindo controle de ponto, conferência de folha, envio de informações à contabilidade, controle de férias, benefícios, admissões e desligamentos.
18. Requisitos
19. Formação acadêmica:
20. Ensino médio completo;
21. Desejável curso técnico em Administração ou áreas correlatas.
22. Experiência:
23. Experiência comprovada na área administrativa de condomínios (obrigatória);
24. Tempo mínimo de 2 anos de experiência na função;
25. Vivência com rotinas de Departamento Pessoal será considerado diferencial importante.
26. Conhecimentos técnicos:
27. Rotinas administrativas condominiais;
28. Controle de contratos, notas fiscais e documentos;
29. Contas a pagar e receber;
30. Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
31. Sistemas de gestão condominial;
32. Rotinas básicas de Departamento Pessoal.
33. Perfil comportamental
34. Proatividade;
35. Organização e responsabilidade;
36. Boa comunicação verbal e escrita;
37. Discrição e ética profissional;
38. Cordialidade no atendimento;
39. Facilidade para trabalho em equipe;
40. Capacidade de gestão de prazos e múltiplas demandas;
41. Atenção aos detalhes e capacidade analítica;
42. Agilidade operacional e resolução de problemas.
43. Benefícios:
44. -. Vale-transporte
45. -. Vale-refeição

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Formação desejada: Administração, Curso Técnico; Administração de empresas, Ensino Superior