Dados da vaga Coordenador(A) Administrativo(A) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Coordenador
3. Local de trabalho: Olímpia, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Você será a pessoa responsável por fazer a Associação da qual a DPC faz parte acontecer no dia a dia, coordenando rotinas, conectando diretoria, comitês e associados, garantindo que os projetos avancem dentro dos prazos, cuidando da operação administrativa e financeira e fortalecendo parcerias, comunicação e eventos.
8. Principais Responsabilidades:
9. 1) Gestão da operação e governança
10. Coordenar a rotina diária da equipe administrativa da Associação
11. Orquestrar agendas, reuniões e acompanhamento (diretoria, comitês e grupos de estudo)
12. Monitorar cronogramas, destravar pendências com associados quando necessário e garantir entregas
13. Coordenar elaboração de atas, contratos e documentos formais
14. 2) Projetos, comunicação e relacionamento com empresas associadas
15. Acompanhar a execução dos projetos e apoiar o avanço junto aos responsáveis
16. Supervisionar canais de comunicação e garantir retorno/encaminhamento até a solução
17. Revisar e aprovar comunicações recorrentes e materiais informativos para associados (semanais/mensais/anuais)
18. Aumentar engajamento dos associados nas ferramentas disponíveis (portal e afins) e propor melhorias
19. 3) Parcerias, convênios e benefícios
20. Conduzir a formalização de convênios com fornecedores/parceiros estratégicos
21. Manter relacionamento com parceiros e assegurar acesso simples aos benefícios pelos associados
22. Articular reuniões com entidades e potenciais parceiros para oportunidades de negócios e colaboração
23. 4) Eventos e identidade da rede
24. Coordenar eventos e congressos/encontros da Associação (planejamento e execução)
25. Gerir orçamento de eventos e interface com fornecedores
26. Apoiar ações de marca/identidade: brindes, materiais e iniciativas de fidelização
27. Participar de eventos estratégicos e gerar resumo executivo para diretoria e associados
28. 5) Rotinas financeiras e controles
29. Supervisionar a área financeira e a apresentação mensal de aplicações por projetos/ações (com apoio contábil)
30. Atuar como back-up operacional das rotinas financeiras quando necessário (férias/ausências)
31. Interface com escritório contábil para análise e controle do balancete mensal
32. Avaliar fornecedores permanentes e apoiar negociações com base em dados/uso (acesso a plataforma de BI para acesso aos dados)
33. 6) Programa de Qualidade
34. Dominar o Programa de Qualidade da Associação e acompanhar sua execução
35. Supervisionar as atividades do consultor e participar de reuniões do projeto piloto com os escritórios
36. Requisitos Essenciais:
37. Experiência prévia coordenando rotina administrativa, projetos e relacionamento com múltiplos stakeholders
38. Boa organização para tocar agenda, prazos, fornecedores e eventos com autonomia
39. Vivência com rotinas financeiras (orçamento, controle, prestação de contas/relatórios)
40. Comunicação clara e postura firme para conduzir alinhamentos e destravar pendências
41. Disponibilidade para viagens.
42. Diferenciais:
43. Experiência com associações, redes, conselhos, comitês ou ambientes colaborativos
44. Familiaridade com BI/indicadores para análise de custos, uso e negociação com fornecedores
45. Experiência com convênios/parcerias e gestão de benefícios
46. Perfil Comportamental:
47. Mão na massa + visão de processo (faz acontecer sem perder qualidade)
48. Senso de dono(a), organização e prioridade
49. Excelente relacionamento e capacidade de condução
50. Orientação para resultado, prazos e excelência de execução
51. Remuneração: Regime PJ, com pretensão salarial e benefícios compatíveis com o mercado.
52. Modelo de trabalho: 100% home office, com eventual necessidade de atuação presencial. Nos dias presenciais, a empresa está localizada na Vila Olímpia, zona sul de São Paulo.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior