Dados da vaga Recepcionista De Escritório em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Número de vagas: 7
4. Local de trabalho: São Paulo, SP
5. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
6. Jornada Período Integral
7. Modelo de Trabalho: Presencial
8. Uma recepcionista é a porta de entrada de uma organização, sendo responsável pelo atendimento inicial ao público, presencial ou telefônico, filtragem de chamadas, agendamento de compromissos e organização da agenda. Ela recepciona, identifica e orienta visitantes, além de gerenciar correspondências, manter a recepção organizada e prestar suporte administrativo. 
9. Principais Funções e Responsabilidades:
10. Atendimento ao Cliente: Receber e cumprimentar visitantes com cortesia, oferecendo um atendimento humanizado e ágil.
11. Gestão de Comunicação: Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas, além de gerenciar e-mails e correspondências.
12. Organização e Agendamento:
13.  Agendar reuniões, controlar a agenda de salas ou de executivos e realizar cadastros
14. .
15. Controle de Acesso: Identificar visitantes e gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas na empresa.
16. Tarefas Administrativas: Apoiar rotinas administrativas, como arquivamento de documentos, controle de materiais de escritório e uso de ferramentas tecnológicas (computador, impressora, sistemas internos).
17. Atuação Específica: Em áreas como a saúde, confirma consultas e lida com convênios. Em hotéis, realiza check-in e check-out. 
18. Habilidades Necessárias:
19. Comunicação clara: Excelente comunicação verbal e escrita.
20. Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
21. Inteligência Emocional: Empatia, paciência e habilidade para lidar com situações de estresse ou clientes difíceis.
22. Conhecimentos Tecnológicos: Domínio de sistemas de computador e ferramentas de escritório.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)