Dados da vaga Secretária De Escritório De Advogados em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Local de trabalho: Centro – Rio de Janeiro, RJ;
8. Jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira das 09:00 às 18:00;
9. Benefícios: Vale-transporte e Vale-alimentação;
10. Remuneração fixa inicial: R$ 2.000,00.
11. Atividades
12. ? Planejar, organizar e coordenar agendas, garantindo o cumprimento dos horários e atividades, com foco na produtividade;
13. ? Receber, conferir e encaminhar documentações sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos do escritório;
14. ? Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o escritório;
15. ? Fazer a gestão de facilities, incluindo a cotação e compra de materiais de copa, limpeza e suprimentos do escritório;
16. ? Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos do escritório, bem como as atividades de copa (café para clientes e colaboradores etc.);
17. ? Controlar da limpeza dos ambientes do escritório.
18. Requisitos
19. ? Nível superior completo, ou cursando em Secretariado;
20. ? Desejável experiência profissional anterior na função e com atividades administrativas ou financeiras;
21. ? Conhecimentos de softwares de processamento de texto, planilhas, e-mails e Internet;
22. ? Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
23. ? Capacidade de trabalhar de forma autônoma e gerenciar prazos com eficiência;
24. ? Organizada e capaz de manter registros precisos;
25. ? Perfil educado, simpático, paciente e profissional.
26. Diferenciais
27. ? Conhecer as rotinas de escritório jurídico;

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior