Dados da vaga Secretário Executivo em PA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Parauapebas, PA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Home office
7. VAGA – COORDENADOR(A) DE EVENTOS: Presencial as vezes
8. Descrição da vaga:
9. • Perfil estratégico e organizacional, com forte habilidade de planejamento e execução
10. • Excelente comunicação verbal e escrita
11. • Capacidade de relacionamento institucional com diferentes públicos
12. • Liderança, proatividade e senso de responsabilidade
13. • Visão sistêmica do negócio e foco na experiência do visitante
14. • Flexibilidade, resiliência e habilidade para lidar com imprevistos
15. • Postura ética, profissional e representativa da instituição
16. Experiência necessária:
17. • Vivência em ambientes corporativos, industriais ou institucionais será um diferencial
18. • Experiência no atendimento a públicos diversos (empresários, autoridades, parceiros, estudantes, imprensa, etc.)
19. • Desejável experiência em gestão de agendas, logística, protocolos e planejamento operacional
20. • Conhecimento em práticas de hospitalidade corporativa e relacionamento institucional
21. Principais atribuições e responsabilidades:
22. • Planejar, organizar e coordenar o programa de visitas empresariais da instituição
23. • Gerenciar a agenda de visitas, alinhando demandas internas e externas
24. • Coordenar e orientar a equipe envolvida nas visitas (monitores, recepção, apoio e logística)
25. • Recepcionar e acompanhar visitantes, garantindo uma experiência positiva, segura e alinhada à imagem institucional
26. • Articular-se com áreas internas para assegurar informações atualizadas e coerentes durante as visitas
27. • Zelar pelo cumprimento de normas de segurança, protocolo e conduta institucional
28. • Elaborar relatórios, indicadores e registros das visitas realizadas
29. • Propor melhorias contínuas no processo de visitas, visando inovação e excelência no atendimento
30. • Representar institucionalmente a organização em eventos, encontros e ações relacionadas às visitas empresariais
31. Observações:
32. Como a atividade necessita que o profissional que atenda diversos setores, irá atender uma demanda grande de trabalho. Como elo de ligação entre departamentos. Prestar atendimento ao cliente e fornecedores e funcionários.
33. Precisa ser dinâmico em suas atividades e tomar atitudes para atender as necessidades da empresa, sem precisar esperar por ordens.
34. O profissional precisa ser comunicativo para manter um bom relacionamento entre todos.
35. Deve possuir uma comunicação clara e objetiva para passar as informações corretas dentro da empresa.
36. Benefícios:
37. -. VT, VA

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Avançado)