Dados da vaga Secretário Executivo em RS

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Porto Alegre, RS
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Vaga: Secretária(o) Administrativa(o)
8. A Harbour Capital está em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com excelente comunicação para atuar na área administrativa, dando suporte direto à diretoria e garantindo o bom funcionamento da rotina do escritório.
9. Principais Responsabilidades:
10. Realizar a recepção de clientes e visitantes, assegurando um atendimento cordial e profissional
11. Gerenciar o agendamento de reuniões e compromissos dos Diretores, organizando e acompanhando a agenda
12. Apoiar nas compras administrativas, incluindo: Solicitação de orçamentos e Aquisição de materiais e itens de escritório
13. Realizar compras de passagens e apoio logístico para viagens corporativas
14. Acompanhar o bom funcionamento da estrutura do escritório, incluindo: Interface com empresa terceirizada de limpeza e Interface com suporte de TI para demandas internas, ou demais prestadores de serviço.
15. Apoiar na organização de eventos corporativos, reuniões e ações internas
16. Auxiliar na organização geral do ambiente, contribuindo para a fluidez das rotinas administrativas
17. Requisitos:
18. Experiência anterior em rotinas administrativas, secretaria ou recepção
19. Boa comunicação verbal e escrita
20. Organização, atenção a detalhes e capacidade de priorização
21. Facilidade em lidar com diferentes demandas simultaneamente
22. Conhecimento em pacote Office e ferramentas de agenda
23. Benefícios:
24. -. Plataforma Ifood
25. -. Bônus salarial
26. -. Cartão Flexível

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico